TA-system
Med TA-system avses ett administrativt program för transport som ger administratören möjlighet att hantera transportörer samt sändningar på ett och samma ställe. En av de definitivt främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med lätthet kan följa upp transporter och hantera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett fullständigt system som underlättar jobb på många skilda områden. Ett TA-system är således ett mer avancerat instrument än till exempel en vanlig bokningsportal. Hela arbetssättet runt ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns ständigt möjligheten att få ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är betydelsefullt att varje system uppfyller dessa samt förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av skilda tänkbara verksamheter som kan behöva ett TA-system. Allt från småföretagare som bedriver e-handel till stora väletablerade industrier.
Givetvis kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer utförliga system. Det finns också standardiserade TA-system som inte är lika dyra, och möjligen är tillräckliga för den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är emellertid ingen garanti för att ett skräddarsytt system mycket väl kan behövas.
Det finns två skilda förutsättningar för att kunna administrera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet direkt via webben, alternativt så installerar du ditt TA-system direkt på datorn. Det sistnämnda alternativet innebär självfallet också uppkoppling mot webben. Fördelen med att logga in omedelbart i systemet är att det kan nås från vilken dator som helst. Därtill får du automatiskt tillgång till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn tvingas man i de flesta fallen personligen hålla reda på uppdateringarna.
Problemet för många verksamheter är att onödig tid ödslas till extra jobb. För att optimera en verksamhets åtaganden krävs vissa praktiska åtgärder. Det handlar om att begripa att tid är kapital, och ökade intäkter är självfallet ett mål som alla företag bör sträva efter. Att verksamheten måste vara vinstdrivande är ju själva grundtanken.
Det är många som inte riktigt har koll på hur mycket tid som verkligen går åt till att skicka mail, ringa transportörer eller på något övrigt sätt kontakta transportören. Sedan är det inte enbart själva upprätthållandet av kontakten som kräver tid. Det är dessutom viktigt att hålla uppsikt så hela transporten blir rätt. Exempelvis kan det handla om att hålla koll på papper och skriva ut etiketter för frakt.
Felsökning är även någonting som man bör kalkyrera med som tidsödande. En eventuell felsökning underlättas därutöver inte i frånvaro av ett TA-system med tanke på att det blir svårare att känna till om vad som sker med din frakt från tillfället då din transportör hämtar paketet. Länk till mer info: http://eufrakt.se
När insikten väl slår till om hur tiden rinner bort kan det vara aktuellt med ett TA-system. De nämnda detaljerna är enbart ett fåtal om förfaringssättet och de eventuella hinder som kan uppstå kring en transport. För den som verkligen vill effektivisera sin verksamhet är ett TA-system ett måste. Ett första steg är att skapa en behovsanalys och bringa klarhet i vilka delar av verksamheten som måste effektiviseras.
