Ett TA-systems funktioner

Vilka funktioner bör helst ingå i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din rörelse kräver. Olika verksamheter har skilda dagliga förfaringssätt och det är betydelsefullt att reflektera över vilka delar som bör effektiviseras. Men det finns självklart en del grundfunktioner som de allra flesta TA-system tillhandahåller. De två absolut främsta är givetvis att administrera transporter samt beställa transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det sedan möjligt att välja till ytterligare lämpliga funktioner för verksamheten. Mer information: http://tafrakt.se

Men det fundamentala med ett TA-system är ändå att boka transporter. Rent praktiskt går det till på så sätt att man matar in det kundnummer för aktuell transportör för att göra en beställning. Systemet förmedlar därefter transportörerna vem som står bakom bokningen. Gränssnittet i systemet är oftast mycket enkelt, och det är också möjligt att boka in fler än en transportör.

TA-systemet assisterar användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter gällande ett särskilt kollislag. Skulle inkorrekt information fyllas i så assisterar systemet att rätta så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett mycket kraftfullt skäl för att införskaffa ett TA-system till sin rörelse.

I frånvaro av ett TA-system så kan det bevisligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen då och då straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan skada en verksamhets ekonomi rejält. Inte nog så brukar transportörer kräva ekonomiskt tillägg för exempelvis telefonbokning alternativt annan manuell beställning.

I ett TA-system finns det möjlighet att uträtta dina transportbokningar smidigare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av vissa mallar, adressböcker samt en rad övriga funktioner. Det innebär givetvis att stora mängder manuellt göromål elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör även hantering av olika behörigheter. I ett större bolag måhända alla inte ges samma behörighet att genomföra vissa åtgärder.

TA-systemet ser dessutom till att samtliga dokument som hanteras är i korrekt standard samt i ett format som godkänns av transportörer. Det kan exempelvis handla om adressetiketter samt fraktsedlar. Det man bör beakta är att somliga system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med assistans av TA-systemet är en okomplicerad sak tack vare all lagrad upplysning som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik om det skulle uppkomma oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när och var din transport levereras. TA-systemet visar alltid den senaste statusen i systemet. Transportören har nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om frakten.

Med enkelhet kan den tillgängliga informationen även ordnas till hjälpsam statistik för verksamheten. Det är sannerligen ett optimalt sätt för att förbättra arbetet med transporter och naturligtvis också ett enastående sätt för att spara pengar. Fullkomlig koll och översyn med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de skickas genom antingen e-post alternativt sms. Att använda dessa typer av aviseringar är ett utmärkt sätt att delge en mottagare av en frakt. Det brukar vara möjligt att flexibelt konstruera sina aviseringar.